-->

كيفية أرشفة رسائل Gmail والوصول إليها؟

كيفية أرشفة رسائل Gmail والوصول إليها؟

كيف يمكنك أرشفة الرسائل في جيميل والوصول إليها؟

إذا كنت ترغب في تغطية رسائل Gmail ، بدلاً من حذفها نهائيًا ، فستقوم بأرشفتها ، لأن هذه الميزة تسمح لك بالوصول إليها واستعادتها وقتما تشاء ، وتختلف عن خيار الحذف ، الذي ستفقد به الرسائل دائمًا مرة واحدة المجلد فارغ سلة المهملات.
بعد ذلك ، سنكتشف كيفية البحث عن الرسائل المؤرشفة في Gmail:
أولاً ، طريقة أرشفة الرسائل في Gmail:
لأرشفة الرسائل في Gmail باستخدام متصفح ، اتبع الخطوات التالية:
حدد الرسالة التي تريد أرشفتها أو مجموعة الرسائل عن طريق تحديد المربع الصغير بجوار كل رسالة.
انقر فوق ملف (والذي قد يكون رمز مجلد مع سهم لأسفل) داخل شريط الخيارات الذي سيظهر أعلى البريد الوارد بعد تحديد الرسالة.
في تطبيق Gmail لأجهزة iPhone و iPad و Android ، ستتبع الخطوات التالية:
كيف يمكنك أرشفة الرسائل في جيميل والوصول إليها؟

• افتح الرسالة التي تريد أرشفتها.
• ستظهر عدة خيارات في الأعلى ، انقر على خيار الأرشفة ، وهو نفس الرمز داخل المتصفح.
ستختفي أي رسالة تضعها في الأرشيف من بريدك الوارد في Gmail ، ولكنك ستراها في أي مجلد منفصل تنشئه باستخدام ميزات التصنيف.

ثانيًا: طريقة استخدام العلامات للبحث عن الرسائل المؤرشفة:
يمكنك اختيار تصنيف جميع رسائل البريد الإلكتروني من قائمة الفئات على يمين معظم صفحات البريد الإلكتروني باستخدام المتصفح أو التطبيق ، والذي يمكن أن يعرض جميع الرسائل في بريدك الإلكتروني. 
كيف يمكنك أرشفة الرسائل في جيميل والوصول إليها؟

البريد الإلكتروني خلال قائمة طويلة ، بما في ذلك: رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، بالإضافة إلى أي رسالة مصنفة تلقائيًا.
لكن هذه الطريقة تحتوي على جانب سلبي ، خاصة إذا كان لديك عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك عليك التمرير للبحث عن الرسالة التي تريدها ، وهي مفيدة فقط إذا كنت قد أرشفت الرسالة مؤخرًا.
ثالثًا ، طريقة البحث عن الرسائل المؤرشفة باستخدام شريط البحث:
لسوء الحظ ، لا توجد فئة ملف (أرشيف) يمكنك ببساطة استخدامها للبحث عن الرسائل المؤرشفة عند استخدام شريط بحث Gmail ، أو داخل المتصفح ، أو داخل التطبيق ، ولكن عليك معرفة عنوان الرسالة المؤرشفة. أو مرسلها للبحث عنه. يدويًا.
بدلاً من ذلك ، ستستخدم فلاتر البحث المتقدم في Gmail للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير الموجودة في المجلدات ، مثل: مجلد البريد الوارد ، والمجلد المرسل ، وبالتالي مجلد المسودات.
كيف يمكنك أرشفة الرسائل في جيميل والوصول إليها؟
للوصول إلى الرسائل المؤرشفة باستخدام فلاتر البحث ، اكتب "-en: Sent -in: Draft -in: Inbox" داخل شريط البحث ، باستخدام المتصفح أو الجهاز.
يمكنك أيضًا إضافة عبارة "has: nouserlabels" إلى مصطلح البحث السابق في Gmail للتخلص من جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على تصنيف افتراضي ، وإذا تم تصنيفها بالفعل ، سترى رسائل البريد الإلكتروني داخل المجلد المقابل على الرغم من أنها تم إعادة أرشفتها.
لذلك ، ستتمكن من الوصول إلى الرسائل التي تمت إضافتها إلى الملف على الرغم من أنها أثناء فئة من خلال كتابة عبارة "-in: Sent -in: Draft -in: Inbox has: nouserlabels" داخل شريط البحث ، إما باستخدام المتصفح أو الطلب .
sayed hany
كاتب المقالة
كاتب ومحرر اخبار اعمل في موقع Tech live 4u‎‏ .

جديد قسم : ويندوز

إرسال تعليق